ХРАНИТ ИСТОРИЮ АРХИВ
При слове «архив» у большинства людей возникают неясные представления о полках с пыльными бумагами, что-то тихое, скучное и блеклое. Тихое — да, а вот все остальное совсем не соответствует действительности. Современные архивы организованы таким образом, чтобы документы хранились как можно дольше.
В День архивного работника я отправилась в архивный отдел, где узнала о тонкостях этой работы у руководителя архивного отдела администрации Буйнакска Заиры Омаровой.
— Заира Курбанмагомедовна, в чём заключается работа архивариуса?
— В работе с документами. То есть в исполнении запросов физических и юридических лиц. В основные обязанности архивистов входит обеспечение сохранности документов, работа с ведомственными архивами, комплектование и экспертиза ценности документов, организация их использования.
— Какие документы попадают в архивохранилище города?
— Муниципальный архив, главным образом, составляют документы, действующих организаций и учреждений, а также ликвидированных предприятий, организаций нашего города. Архив – это надежная гарантия, что память останется жить вечно. Ведь именно в архиве хранится информация о становлении и развитии органов местного самоуправления, о деятельности учреждений образования, культуры, организаций и предприятий. Все изменения, происходившие в городе, какой бы сферы они не касались, обязательно находят отражение в документах. За каждым из архивных документов стоит история организаций, предприятий, учреждений, а в целом, история Буйнакска. Именно благодаря муниципальному хранению документов, удается формировать архивный фонд Буйнакска.
— Сколько всего фондов, документов хранится в архиве?
— В настоящее время сформировано 90 фондов – это 45342 единицы хранения.
— Давайте поговорим об истории архива. С какого года он ведёт своё летоисчисление?
— До 1991 года наш архив был филиалом ЦГА, а теперь, уже почти 30 лет, мы – муниципальное учреждение.
— По каким вопросам к вам обращаются горожане?
— Чаще всего — по вопросам подтверждения стажа работы, начисления заработной платы, а также за выдачей архивных выписок из постановлений, распоряжений о выделении земельных участков. Архивный отдел исполняет судебные, адвокатские запросы, запросы от граждан со всех регионов России, обращаются также и бывшие граждане РФ, ныне граждане других стран ближнего и дальнего зарубежья.
— Заира Курбанмагомедовна, расскажите о коллективе отдела.
— Коллектив небольшой, кроме меня в отделе трудится ведущий специалист Халимат Тавлумагомедова, специалист Асият Абдуразакова и техничка Бурлият Меджидова. Мы стараемся помочь каждому, кто к нам обращается. Иногда это непросто, некоторые не могут грамотно объяснить, для чего и какие документы им необходимы. Вместе мы разбираемся в проблеме и находим то, что надо.
— В своём коллективе как-то отмечаете профессиональный праздник?
— Мы его отмечаем ежедневно тяжёлым физическим трудом. Потому что труд архивиста не очень лёгкий. Объёмные связки, которые лежат на стеллажах, приходится носить вручную. Каждый день документы снимаем с полок для работы, а через некоторое время вновь ставим на прежнее место. Вес одной кипы документов примерно 8 килограммов.
По полкам архива можно по кусочкам собрать историю города. Здесь хранятся все значимые для Буйнакска документы, которые сберегли слова предков на бумаге, а изветшалые странички магически передают свою энергию. И архив бережно хранит их.
Сабина Исрапилова
